ДЕIIАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЕКАТЕРИНБУРГА
УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИrI ЧКАЛОВСКОГО РАЙОНА
Муниципtшьное автономное дошкольное образOвательное
учреждение детский сад Ns 482
б20103 г. Екатеринбург, ул. Ляпустина б0 а,тел.(34З) 255-87-25
инн 66,79037058 кпп 667901001

ПРИНlIТо:

УТАВЕРЖ!АЮ:

оу м

Педагогическим советом
МАДОУ Ns 482
Протокол JФ 1 от 30 августа 2023 г

формирования,

Н.Ф. Карпуша
ijиказ Ng 70 - о
авryста 202З г

порядок
ведения, хранения

воспитанников МАДОУ

г. Екатеринбург, 202З г.

482

личных

}tb 482

дел

положения
ведении,
хранении личньIх дел воспит€lнников
формировании,
МАДОУ J\b 482 (далее - ДОУ) устанавливает единые требования к формированию, ведению,
контролю и хранению личных делвоспитанников.
1.2.Настоящий Порядок разработан g целью регламентации работы с личными делами
воспитанников ДОУ и определяет порядок действий всех категорий сотрудников ДОУ,
участвующих в работе с вышеназванной документацией.
1.3. Порядок разработан в соответствии с Федеральным законом Jф 273- ФЗ от 21. |2.2012 <<Об
образовании в Российской Федерации>, приказом Министерства просвещения Российской
Федерации от 15 мая 2020г. ЛЪ 2Зб кОб утверждении порядка приема на обl"ление по
образовательным программам дошкольного образования)), Уставом ДОУ, правил приема на
обучение по образовательным программам дошкольного образования в ЩОУ.
1.4. Полохtение утверждается приказом заведующего ЩОУ и является обязdтельным для всех
категорий педагогических и административньIх работников.
1,5. Порядок подлежит обязательному размещению на официальном сайтеЩОУ.
1.6. Личное дело является документом воспитанника, и ведение его обязательно дJUI каждого
воспитанника ЩОУ. Формирование личных дел воспитанников возлагается на заместителя
заведуюtцего (по приказу заведующего ffOY).
|.7. Родители (законные представители) детей несут ответственность за правильность
предоставленных персональных данньtх, их подлинность, своевременное оообщение
заведующему ЩОУ или лицу ответственному за ведение личных дел об ихизменении.
1.8. Личное дело является документом воспитанника, его ведение обязательно для каждого
воспитанника ЩОУ и ведется с момента зачисления воспитанника в.ЩОУ и до его отчисления из
ЩОУ в связи с прекраIцением образовательныхотношений
1.9. Личное дело воспитанника предоставляет собой индивидуilJIьную папку (файл), в которой
находятся документы и (или) их заверенные копии, и входит в номенкJIатуру дел.ЩОУ.
1.10. ДОУ несет ответственность за сохранность и конфиденциаJIьность сведений и документов,
содержащихся в личных делах воспитанников.
1.11. Ответственность за соблюдение установленньiх Поiожением требований возлагается на
всех лиц, имеющих допуск к личным делам воспитанЕиков.
1.12. Информация, содер}кащаяся в личном деле воспитанника относится к персон€rльным
данным и не может передаваться третьим лицам за исключением случаев, когда это необходимо
для предупреждения угрозы жизни и здоровью воспитанника, а также в иных случаJIх,
предусмотренных законодательством,
1.1З, Лица, имеюtцие доступ к персональным данным, содержащимся в личном деле
воспитанника, обязаны использовать их лишь в целях, для которьж они былипредоставлены.
2. Порядок оформления личных дел при поступлении в ДОУ
2.1, Личное дело воспитанника
это совокупность данньIх
воспитаннике,
представленных в виде соответствующих документов (или их заверенныхкопий).
2.2. Формирование личного дела воспитанника это группирование и систематизация
документов внутри личного дела, производится непосредственно после его зачисления в
учреждение на основании приказа заведующего ДОУ,
2.3. Срок оформления личного дела 5 рабочих дней со дня зачисления воспитанника в ЩОУ.
2.4. Сведения о воспитаннике корректируются ответственным должностным лицом по мере
изменений данных: перемена адреса, изменении персональньж данньж ребенка и др.
2.5. Личное д9ло воспитанника формируется из следующихдокументов:
- титульный лист (ПриложениеNч1);
- опись док}ментов, имеющихся в личном деле (Приложение Jtlb 2);
- заJIвление одного из родителей (законных представителей) о приеме ребенка вДОУ;
- медицинская карта воспитанника (в дальнейшем находится у медицинского работника);
- приказ о приеме на обучение по образовательным программам дошкольного образования;
- договор об образовании по образовательным программам дошкольного образования;
- дополнительные соглашения к договору по образовательным программам дошкольного
образования;
- согласие на обработку персональных данных ребёнка и его родителей (законньж
представителей);
- согласие на обучение по адаптированной образовательной программе (для детей с ОВЗ,
1.1. Настоящий Порядок

о

1. Общие

ДОУ

о

-

детей-инвалидов);

рекомендации психолого-медико-педагогической комиссии (для детей

овз, детей
инвалидов);
- копия свидетельства о рождении (с двух сторон) или для иностранных граждан и лиц без
гражданства - документ (-ы), удостоверяющий (е) личность
- копия свидетельства о регистрации по местужительства; ребенка;
- копия документа, Удостоверяющего личность родителя (законного представителя)
ребенка,
либО доку!{ент, удостовеРяющий личность иностранного грarкданин а или лица
без
гражданства в Российской Федерации в соответствии со статьей 10 Федера-шьного
закона
ОТ 25 ИЮЛЯ 2002 Г. N115-ФЗ <О ПРавовом поло}кении иностранных граждан
в Российской
Федерации> с пропиской;
- иные документы, предоставленные по желанию родителей (законньгх прелставителей).
При переводе из группы в группу:
- заlIвление от родителей (законньтх представителей) о переводе из
группы в группу
(Приложение 3);
- согласие на обучение по адаптированной образовательной программе (для детей с ОВЗ,
детей-инвалидов);
- рекомендациИ психологО-медико-ПедагогическоЙ комиссиИ (ДлЯ детеЙ овз,
детейинвалидов);
- копия приказа о переводе ребенка из группы вгруппу;
личное дело ведется и пополняется новыми необходимыми док}ментами на всем
протяжении пребывания ребенка в ffОУ.
3,

Порядок ведения, учета и хранения личных дел и вьIдаче отдельных
документов
из них.
З. 1. Личному делу воспитанника присваивается индивидуальныйномер.
3.2. Нумерация личных дел воспитанников
Щоу ведется по нарастающей.

3.3. Личное дело восгIитанника регистрируется в

Кlиlеуlета движениядетей.

в личное дело воспитанника заносятся общие ."aдaпйu о воспитаннике.щоу) пр9дставленные
в виде соответствующих документов (или их копий). На копиях док}ментов ставится
(СПеЦИаЛЬНЫМ ШТаМПОМ ИЛИ Делается от

заведующего, trечать

з,4, УчеТ

и

ДоУ.

руки) заверительная надпись: кКопия Bepцn;), подпись

храненИе личньIх дел воспитанников оргаЕизуются с целью быстрого и
безошибочного поиска личных дел, обеспечения их сохранности) а также
обеспечения
конфиденциальности сведений, содержащихся в докуМентах личньD(
Д€Л, от

несанкционированного доступа.
З.5. Родители (законные представители) ребенка, являющегося иностранЕым гражданином
или лицом без грахtданства, дополнительно предъявляют заверенные в
установленном
порядке копии документа, подтверждающего родство зЕUIвитеJUI (илц законность
представления прав обучающегося), и документа, подтвер}кдающего право змвителя
на
пребывание в Российской Федерации (в соответствии оо статьей 10 Федерального
закона от
25 июля2002 г. Nl15_ФЗ <О правовОм положенИи иностраНных граждан РоссийСкой
в
Федерации)),
3,б. Все док}менты иностранные граждане и лица без гражданства представляют
на русском
языке или вместе с завереЕным в установленном порядке переводом на
русский язык.
з.7. Личные дела воспитанников в период прёбьвания в
хранятся
в строго отведенном
.щоу
месте.

3,8. {оступ к личным делам воспитанников имеют заведующий, старший воспитатель
и
лицо, ответственное за ведение личных дел воспитанников.
3,9, Выдача личных дел для ознакомления педагогам и специ€rлистам
Щоу осуществляется
заведующим.
з.10. Не доп)aскается хранение посторонних документов в личном
делевоспитанника.
3. l 1. Личные дела одной группы находятся вместе в одной папке
и должны быть разложены в
алфавитном порядке

з,13, В начале r{ебного года список обновляется. В течение
rIебного года в список вносятся
изменения, дополнения в соответствии с движением воспитанников.

З,l4, ПрИ переводе ребёнка из ЩОУ в образовательную организацию, осуществJuIющ).ю
образовательнуЮ деятельнОсть по образовательным программам
дошкольного образования,

личное дело воспитанника дополняется копией rrриказа об отчислении
в порядкеперевода,
4.

Порядок выдачи личных дел воспитанников при выбытии из

доу

4,1, Выдача личных дел производится заведующим после
подачи на его имя заявлеЕия
(приложение М 4) от родителя (законного представителя)
об отчислении ребёнка в порядке
перевода в образовательную организацию, осуществляющую

образовательную деятельность

по программам дошкольного образования, в котором
указывается:
- фамилия, имя, отчество
(законного представителя),

родителя

- фамилия, имя, отчество воспитанника,
- дата рождения

воспитанника,

-наимеЕование принимающей организации. В случае смены
места жительства,
указывается, в том числе населённый пункт, муниципальное образование, субъект
Российской Федерации.

. 4.2.

к

заявлению родители

(законные представители) прикладывают сIIравку из
бухгалтерии об отсутствии задол}кенности по оплате за содержание
ребёнка в детском саду.
4,З, При выбытии воспитанника в сл)чае его перевода по инициативе
родителей (законньж
представителей) из Щоу В Другие
trосле
издания
приказа об отчислении ребенка в
доу,
порядке перевода, лично в руки
(законным
представителям) ребенка вьIдаются
родителям
следующие документы:
_ медицинская карта;

4,4,При вЫдаче личнОго дела ответственное лицо оформляет запись
в книге движения детей о

выбытии воспитанника.
4,5, Личные дела воспитанников, завершивших
дошкольное образов€IIIие, а также личные дела,
не затребованные родителями (законными представителями)
воспитанников, выбывших в
Другое образовательное учрежденИе, оформлЯются В архиВ
доу, где хранятся в течение З лет, а
после уничтожаются в установленном порядке.
4.6. После отчисления восIIитанника из
ЩОУ личное доло воспитанника:
4.7. Проверяют.
4.

8. Удаляют металлические скрепления (булавки, скрепки)
из документов.

4,9, Изымают из индивидуальной папки, вкладывают в индивидуilльный
файл и передают на
хранение в архив ДОУ.

5, ПорядОк и формЫ контроля за ведением личных
дел воспитанников.
5.1. Проверка личных дел воспитанников осуществляется
по приказу заведующего ЩОУ. При
необходимости может осуществляться внепланово, оперативно.
5,2, Ijель и объект контроля

- правильность оформления личньж дел воспитанников.ЩОУ.
5,з, В ходе контроля проверяется наличие, состояние, правильЕость
оформления лиtIных дел
восIIитанников.
5,4, Контроль ведения личных дел восIIитанников можетосуществляться
заведующим ЩОУ;
5,5, По итогам проверки составляется справка с
указанием з€lмечаний (при ихналичии).

5,6, При вьцвлении уIраты личного дела воспитанника или его
порчи про"од"raя служебное
расследование.
6. Порядок уничтожения личных дел воспитанников.
6,1, После завершения срока хранения личного
дела воспитанника заведующий издает приказ

об уничтожении личных дел воспитанников с указанием даты
уничтожения и состава

КомиссиИ по уничтоЖениЮ личньж дел воспитанников (не менее

3

человек).

6.2. КомиссиЯ пО уIIичтожению личньIх дел воспитацников уничтожает личные
дела

воспитанникЬв пугем сжигаЕия илg с цомощью оборулования
дJUI уЕичтожеЕиядокуý(ентов.
6.3. КомиСсия]гtО уничтожению личных дел воаIIитанников составлrIет акт об
уничтожении
личньD( дел.

7. Заключительные поло}кения.

7.1. Настоящее Положение действует с момента его
утверждения, до его отмены или приЕятиrI

нового Положения.

7.2,В данНое Положеиие могут вноситься измеЁения и дополцения в соответствии с
ДеЙСТВУющиЙ законодательством и Уставом щоу.

ЛИЧНОЕДЕЛО

Л} распоряжения

J{b

r

доrовора об образованIллi

i'

дата роrцдеция

,.Щата

отчислениrI:

(_)

2О

г

Приложение 2

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

л}
п/п

Наименование документа

1.

Распоряжение Щепартамента образования о
направлении поименных списков детей,
подлежащих обучению по образовательным
программам дошкольного образования
Приложение
к
Распоряжению
Щепартамента образования о направлении
IIоименных \
списков,
подлежащих
обучению по образовательным программам
дошкольного образования
Заявление родителя (законного
представителя) о зачислении ребенка в
мАдоу J\b 482
Согласие на обработку персон€шьных
данных
Заявление на компенсацию

2.

a

J.

4.
5.

6.
7.
8,

9.
10.
11

Приказ о зачислении ребенка в NД\АДОУ
Jф 482
договор об образовании
Щополнительное соглашение к договору об
образовании
Свидетельство о рождении ребенка
Свидетелъство о регистрации по месту
жительства ребенка
.Щокумент, удостоверяющий личность
родителя (законного представителя)

количество
экземпляDов
1

примечание

копия

копия

1

оригинал

1

оригин€Lл

1

оригин€Lл

(при наличии)
1

оригин€tл

1

ОРИГИНZLЛ

1

оригин€tл

(при наличии)
1

копия
копия

1

копия

1

Приложение

3

Заведующему МАДОУ {t 482 Карпуше Н.Ф.

серия

Паспорт:

Вьцан:

Jф

Дата выдачи:
Код подразделения:
Проживающего по адресу:

"

заявление.
яо

прошу

ия, иN,я, отчесТво (послелнее - при наличии) родителя

зачислить моего сына (дочь)

лия, имя, отчество

дата рождения ребенка
Свидетельство о рождвнии ребенка:

, место рождения

кем вьцано

дата выдачи

Адрес места жительства:
в

(индскс, город, улица, дом, корпус при нали

JIет с

группу для детей в возрасте от

-_.-_---_-_--

о

20

((

бщеразвивающ9]ЦдзgдIвлеIIно

квартира

года

сти

порядке перевода из МЩОО JS

с(

20

))

--

(алрес месторасположения организачии)

г.

часов

с режимом пребывания в образовательном учреждении

Сведения о родителях (законных представителях) ребенка:
Ф.И.О., статус
Адрес места жительства
Контактный телефон
E-mail:
Ф.И.О., статус
Адрес места жительства
Контактный телефон
E-mail:
новление опеки (

напичии

uйидn"opГaНизaцииoбyчeнияиBocпитaнияpeбенкa.инBалиДa
(при наличии)
в соответствии с индивидуа"пьной программой реабилитации инвалида

ознакомлен(а) со

слеDу юu4ам ч dокуменmпм u:

усmаволl мддоу. Лuцензuей на осуu|есmвленl]е образоваmельной dеяmельносmtt. Образоваmельной
проzраrимой dошкольноzо образованuя Мунuцuпальноцо авmономноео dоtпкольноzо образоваmельноео
учреэtсdенuя dеmскоzо саdа Np 482, разрабоmанной с учеmом Прtллерной основной обtцеоъразоваmельной
проера-I|,lлtы dошкольноео образованuя, с
распоряdumельньtм акmол4 о ,о*р"плеr"оi за мддоУ
mеррumорuей. Локальньtл4u акmсuvlu, реzлаJvlенmuруюlцu.|уlч

орZанuзацuю u осуulесmвленl]е образоваmельной
dеяmельноСmu, праваЛtu u обязаНноспlя],lЧ воспumаннltков, в mом чuсле
рщ]меu|енно*ч пi офuцuальном
сайmе образоваmельной ореанLtзацuu в
сеmч iИ"mернеm)) ознакомлен(а)
паiiфровка

Руковоdсmвуясь сmаmьёй l1 ФеdерацьноZо закона опl 29.]2.20]2 z. м 27з-ФЗ кОб образованuu
в
Россuйской ФеdерацuuD, пункпlо^4 I I. Прuказа Мuнuсп,tерсmва просвеu|енuя РФ оm 21.01.201g
е. М з2 ко
внесе|luu uзл,tененuй в Поряdок орzанuзqцuu u осуu|есmвленurt
образоваmельной dеяmельносmч по основныJvI
общеобразОвqпlельным проZраlrмаNl, образоваплельньtл,t проZрсlJуrJrrал, dошкольноzо

упlверэюdенньtJl4 прuкаЗолt Мuнuсmерсl\,lва образованuя ч наукч

РФ оm 30.08.201з

е.

М

образованuя,

]014lt, а Ыенно: кВ

образоваmельньlх орzанulацuях образоваmельная dелmельносmь осуu4есmвляеmсл
на еосуdарсmвеннолt
языке Россuйской Феdерацuu. Образоваmельнаrt dеяплельноСmь моjсеm осуlцесmвлrtaо"о
рidно.лй жьlке
uз чuсла языкоВ HapodoB Россuйской, Феdерацuu, в mоМ чLlсле на
"а
русском языке no* роdпо, язьlке, в
соопхвеmсmвLlu с образоваmельной проzрал,tллой dоutкольноео образованurt ч ,о
оrriuопuч зспвленuя

роdumелей (законньtх

преdсmавuttlелей)
несоверtuеннолеmнеzо ребёнка lta

l, Даю

подпllсь

соzласuе
жыке.

no

обученuе

ч

воспumанuе Moezo

расшифровка Irодписи

в полученuа dоку,uенплоФ), соdерэtсаtцую uнформацuю о реzuсmрацuонном номере
прuех4е ребенка в МД!ОУ
482, о перечне преdосmавленных dокуменmов, завереннуlо
поdпuсьло dолэtсносmноZо лuца, оmвеmсll1венllоZо за прuел4 d9ктменmов, u печаmью
образоваmельной
орzанlвацuu получuл(а) на рукu.
кРпспuску

заrлвленuЯ

м

о

,

подгlись

расшифровка подписи

я,

(Фио)

даю соглаСие на испоЛьзование и обработКу персонаЛьных даннЫх и персонzlJIьных данных моего
ребенка
по существующим технологиям обработки документов:
1) фамилиЯ, имя, отчеСтво (прИ наличии) ребенка,
родителеЙ (законных представителей);

2) дата рождения ребенка;
3) место рождения ребенка;
4) контактный телефон и адрес электронной почты родителей (законных представителей);
5) адрес места жительства ребенка, родителей (законных представителей);
6) паспортные данные;
7) свидетельство о ро)rсдении ребёнrtа;
8) РеквизиТы докуменТа, подтверЖдающего установление опеки (при наличии)

Срок действия моего согласия считать с N,loMeHTa подписание данного заявления на срок:
бессрочно
отзыв настоящего согласия в случаях, Предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006
года Ns
152-ФЗ кО персонмьных данных), осуществляется на основании моего заявления.
20

г.

(полпись)

(расшифровка)

З

аявле нuе з ар е zuсmрuр

о в ан

о в Жур

Изdан прuказ о зачuсленuu оm

заявленuй о прuёл,tе

в

lOY

поd

М

н cute

р е euc mр

202 z.
оп1

ацuй

м

202_z